公司召開特級資質信息化啓動大會
公司副總經理趙餘夫主持會議，並首先就公司特級資質信息化系統項目的實(shí)施(shī)進行介紹；同望公司重點講解和演示建設部信息化考(kǎo)評(píng)手(shǒu)冊(cè)和綜合項目管理系統的規劃、實(shí)施(shī)；第三，與(yǔ)會(huì)人(rén)員(yuán)進(jìn)行(xíng)了(le)坦(tǎn)誠(chéng)交(jiāo)流(liú)。最後，尹總作總結髮言。
1
、明確項目背景、目的與意義
一方面建設部對施工總承包企業特級資質標準信息化專家考評提出了嚴格的信息化建設要求，公司正在準備提交申報特級資質材料，所(suǒ)以(yǐ)信(xìn)息(xī)化(huà)項(xiàng)目(mù)要(yào)立(lì)即(jí)啓(qǐ)動(dòng)；二是面對知識經濟和信息時代，公司信息化程度已成爲提升企業競爭力的重要力量，宏潤集團信息化建設不僅是主管部門對建築企業的管理要求，也是行業發展的必然趨勢，更是企業自身發展的迫切需要。
公司已經建立了「宏(hóng)潤(rùn)集(jí)團(tuán)協(xié)同(tóng)辦(bàn)公(gōng)系(xì)統(tǒng)」、 「宏(hóng)潤(rùn)集(jí)團(tuán)財(cái)務(wù)管(guǎn)理(lǐ)系(xì)統(tǒng)」，下一步將重點實(shí)施(shī)「宏潤集團綜合項目管理系統」，並(bìng)將(jiāng)人(rén)力(lì)資(zī)源(yuán)管(guǎn)理(lǐ)系(xì)統(tǒng)、檔案管理系統納入系統，對OA、財務系統進行集成，確保信息化系統功能完全滿足特級資質信息化考評標準要求。
在整個項目實(shí)施(shī)過程中，要(yào)以(yǐ)建(jiàn)設(shè)部(bù)的(de)《考(kǎo)評(píng)手(shǒu)冊(cè)》爲前提，公司的管理方針爲基礎，穩步推進，分步實(shí)施(shī)。
項目實(shí)施(shī)的意義在於：特級資質信息化系統不但要滿足建設部的考評要求，而且要有效提升公司的經營管理水平，最終通過業務架構重組和提升，爲(wèi)公(gōng)司(sī)今(jīn)後(hòu)的(de)持(chí)續(xù)穩(wěn)定(dìng)健(jiàn)康(kāng)發(fā)展(zhǎn)奠(diàn)定(dìng)基(jī)礎(chǔ)。
2
、動員全體員工參與項目實(shí)施(shī)
這次主要實(shí)施(shī)的工程綜合項目管理信息系統，是一個系統工程。它(tā)涵(hán)蓋(gài)了(le)公(gōng)司(sī)建(jiàn)築(zhù)施(shī)工(gōng)的(de)主(zhǔ)要(yào)業(yè)務(wù)、日常工作及資料數據，包括：招投標管理、合同管理、成本管理、設備管理、物資管理、進度計劃、質量管理、安全管理、風險管理、人力資源、知識管理、竣工管理、檔案管理、電子商務、工程設計資料管理等功能，涉及公司每一個部門、分公司、項經部和各項目部。
項目的有效實(shí)施(shī)，需要全體員工的支持和努力，才能把整個系統融入公司現有的管理體系中，才能達到從下往上的信息傳遞作用，和從上往下的監督管理作用。因爲建設部考評要求很明確，應用爲主，功能爲輔，將(jiāng)系(xì)統(tǒng)真(zhēn)正(zhèng)用(yòng)於(yú)日(rì)常(cháng)管(guǎn)理(lǐ)，要求數據真實性，注重實質內容，避免教條，在此基礎上還要關注是否正在提升管理水平、提高經濟效益，而不是做面子工程。
3
、項目實(shí)施(shī)計劃
項目實(shí)施(shī)主要分三個階段：
1.
系(xì)統(tǒng)調(diào)研(yán)階(jiē)段(duàn)，主(zhǔ)要(yào)在(zài)總(zǒng)公(gōng)司(sī)部(bù)門(mén)內(nèi)完(wán)成(chéng)，項目部參與，明確各部門業
務板塊的需求，軟件各功能模塊使用深度及要求。這個階段工作很重要，是確定用戶需求，不符合的必須改過來。
2.
試點項目階段，根據功能模塊分批培訓，針對試點項目進行項目實(shí)施(shī)，
項目數據基本完善。
3.
項目推廣階段，對要求上系統的項目進行全面實(shí)施(shī)工作，考(kǎo)評(píng)要(yāo)求(qiú)符(fú)合(hé)
度和覆蓋面，爭(zhēng)取(qǔ)主(zhǔ)要(yào)工(gōng)程(chéng)上(shàng)系(xì)統(tǒng)。本階段已經可以接受信息化初審。
至此，初步完成項目的實(shí)施(shī)，業務流程已基本上線，管理層可以通過系統查看和管理上線的項目工程。
4
、項目實(shí)施(shī)小組成員
公司特級資質信息化系統項目實(shí)施(shī)小組組長：宏潤建設總經理尹芳達
副組長：宏潤建設副總趙餘夫，同望軟件副總李勝旗
主要成員：宏潤建設傅珺、張靚；同望軟件顏毅、王勝平。
業務歸口部門:投資證券部
5
、項目正式啓動
爲做好本次項目的實(shí)施(shī)，在總經理的領導下，各部門大力支持下，投資證券部牽頭做了大量前期工作。
目前已確定軟件系統，開始用戶需求調研，鋪設硬件服務器等系統，完成
標準版系統軟件部署。在確定用戶需求後，進行基礎資料準備，系統適應性配置，系統正式開始實(shí)施(shī)。
6
、總經理提出要求
爲做好信息化工作，尹總提出了具體要求：1、符合要求。信息化系統建設以通過建設部《考(kǎo)評(píng)手(shǒu)冊(cè)》爲前提。在實(shí)施(shī)過程中，遇到不符合考評要求的工作流程和業務架構，必須改變現狀，儘可能配合考評要求。2、積極配合。信息化是公司以後發展的基礎，要求各級領導高度重視，全體員工積極配合。3、樹(shù)立(lì)標(biāo)杆(gān)，儘快見效。4、繼續重視OA系統平臺，將工作文檔上傳，以提高公司工作效率，提升公司管理水平。